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Settimana del design · Fiera e città

Hostess e steward per il Salone del Mobile

Sei giorni in cui Milano raddoppia: lo stand a Rho e lo showroom in città chiedono lo stesso livello di cura. Selezioniamo, formiamo e coordiniamo il personale per entrambi i fronti.

  • Squadre separate ma coordinate per fiera e showroom in città
  • Profili con sensibilità estetica, formati sui materiali e sui designer
  • Preventivo scritto in 24 ore, contratti e adempimenti a nostro carico
Richiedi preventivoVedi i profili
Stand a RhoShowroom in BreraZona TortonaInterpreti EN · FR · ES · ZHAccoglienza buyerCocktail e ceneGuardarobaProduct specialistPresidio installazioniLista ospitiStand a RhoShowroom in BreraZona TortonaInterpreti EN · FR · ES · ZHAccoglienza buyerCocktail e ceneGuardarobaProduct specialistPresidio installazioniLista ospiti

In breve

I dati che servono per decidere in cinque minuti

Le informazioni operative più richieste dagli espositori, senza dover leggere tutto il sito.

Periodo tipico
Aprile, sei giornate di manifestazione
Doppio fronte
Stand in fiera a Rho + showroom ed eventi in città
Preavviso consigliato
6–10 settimane: è la settimana più affollata dell’anno
Preavviso minimo gestibile
1 settimana, con disponibilità ridotta
Lingue coperte
IT, EN, FR, ES, DE, PT, RU, ZH, AR
Forma contrattuale
Personale contrattualizzato da OPEN S.r.l.

Perché esiste questo servizio

Nella settimana del design il personale è parte dell’allestimento

C’è un motivo se, in aprile, le aziende dell’arredo curano il personale come curano le finiture: chi entra in uno stand o in uno showroom valuta tutto insieme — la luce, il materiale, il tono di chi lo accoglie. Una persona fuori registro rovina un allestimento da centinaia di migliaia di euro, e succede più spesso di quanto si ammetta.

Salone Hostess è la vetrina di OPEN S.r.l. — Stay Open, agenzia di organizzazione eventi iscritta al MePA, dedicata alle aziende che espongono nella settimana milanese del design. Selezioniamo persone con sensibilità estetica e attitudine commerciale, le formiamo sui tuoi materiali — nomi dei progettisti, finiture, tempi di consegna — e le coordiniamo su entrambi i fronti: lo stand a Rho e lo showroom in città.

È la settimana in cui a Milano il personale qualificato si esaurisce prima: chi si muove a febbraio sceglie, chi si muove ad aprile prende quello che resta. Per questo lavoriamo con opzioni anticipate e squadre confermate con largo margine, compresi i profili di riserva.

Come lavoriamo, passo per passo
Fiera Milano Rho e showroom in città · Milano

15+

anni di eventi e fiere

esperienza del team OPEN S.r.l.

400+

profili in area milanese

con storico di lavoro verificato

6

giornate di manifestazione

più allestimento e serate

24h

per il preventivo scritto

nei giorni lavorativi

Servizi

Sei servizi modulari, un solo interlocutore

Puoi attivarli singolarmente o combinarli. Il preventivo resta uno solo, chiuso e senza voci a sorpresa.

Personale per lo stand in fiera

Accoglienza, qualificazione e presidio dell’allestimento a Rho.

Nei padiglioni dell’arredo il visitatore tocca, apre, si siede. Serve un presidio che protegga l’allestimento senza irrigidire l’atmosfera, e che sappia riconoscere in pochi secondi il buyer dal visitatore curioso.

  • Accoglienza in italiano e inglese, altre lingue su richiesta
  • Qualificazione dei visitatori secondo le tue priorità commerciali
  • Presidio e tutela dei pezzi esposti
  • Gestione degli appuntamenti in agenda con i buyer

Personale per showroom ed eventi in città

Brera, Tortona, 5Vie: la città è il secondo stand.

Durante la settimana del design gli spazi in città lavorano con orari lunghi e flussi continui. Forniamo accoglienza, presidio delle installazioni, gestione della lista ospiti e assistenza ai visitatori negli showroom e negli spazi temporanei.

  • Accoglienza e presidio in showroom e spazi temporanei
  • Gestione della lista ospiti e degli accessi su invito
  • Assistenza e presidio delle installazioni
  • Orari estesi e turnazione su più giornate

Product specialist e addetti alla vendita

Chi sa dire il nome del designer e il tempo di consegna.

Profili formati prima dell’apertura su collezioni, materiali, finiture e progettisti. Sanno raccontare un pezzo con le parole approvate dal marketing e riconoscere quando è il momento di passare la trattativa a un commerciale.

  • Briefing su collezioni, materiali e designer
  • Script di presentazione concordato con il tuo marketing
  • Gestione di campionari e cataloghi
  • Passaggio strutturato del contatto al commerciale
Vedi tutti i servizi

Profili

Le persone che puoi avere allo stand

Ogni profilo ha un ruolo preciso in stand. Ti proponiamo una rosa di candidati: scegli tu, e se non convince lo sostituiamo prima della conferma.

Registro sobrio, attenzione al dettaglio

Hostess di accoglienza

Il profilo per stand e showroom di fascia alta: presenza curata, tono discreto, capacità di riconoscere e accompagnare l’ospite importante senza far pesare la selezione a chi resta.

  • Italiano e inglese fluenti
  • Sensibilità estetica
  • Gestione lista ospiti
  • Esperienza nel lusso o nell’arredo
Conosce collezioni, materiali e designer

Product specialist

Studia il catalogo prima dell’apertura: nomi dei progettisti, finiture, dimensioni, tempi di consegna. Racconta il pezzo con le parole del marchio e passa il contatto al commerciale al momento giusto.

  • Memoria di prodotto
  • Lessico del progetto e dei materiali
  • Attitudine commerciale
  • Gestione campionari
Protegge l’allestimento senza irrigidirlo

Steward di stand e installazioni

Presidia i pezzi esposti e le installazioni, mantiene liberi i percorsi e interviene con garbo quando la pressione del pubblico sale, soprattutto nelle giornate aperte.

  • Tutela dei pezzi esposti
  • Gestione flussi e code
  • Assistenza ai visitatori
  • Turni lunghi in piedi
Tutti i profili disponibili

Settori

Espositori con cui lavoriamo

Ogni categoria merceologica ha dinamiche di stand diverse: cambia il tipo di visitatore, cambia il profilo giusto.

Arredo e complemento

Il cuore della manifestazione: stand ampi, pezzi da toccare, buyer su appuntamento. Servono presidio dell’allestimento e capacità di raccontare materiali e finiture.

Illuminazione

Allestimenti in penombra e installazioni delicate: il personale deve gestire flussi e sicurezza in condizioni di luce non convenzionali.

Cucina, bagno e superfici

Prodotto tecnico e capitolati: qui il product specialist vale più di due figure di sola accoglienza.

Ufficio e contract

Interlocutori professionali, progettisti e studi di architettura. La qualificazione del visitatore conta più del numero di passaggi.

Showroom e brand in città

Spazi permanenti aperti con orari estesi, spesso senza personale sufficiente. Il rinforzo temporaneo è la richiesta più frequente della settimana.

Startup, editoria e scuole di design

Spazi piccoli e budget contenuti: bastano una o due figure preparate, purché sappiano davvero raccontare il progetto.

Metodo

Dal primo messaggio al report di fine fiera

Un percorso tracciato, con scadenze chiare. Sai sempre a che punto siamo e cosa serve da te.

  1. 1 · Briefing, meglio se a febbraio

    Definiamo i due fronti — stand e città —, orari, flussi attesi, registro del marchio e lingue necessarie. In questa settimana l’anticipo è il fattore che determina la qualità della squadra.

  2. 2 · Preventivo scritto in 24 ore

    Profili, numero di risorse per fronte, orari, costo giornaliero, eventuali serate e totale. Le giornate di allestimento e le serate sono voci separate ed esplicite.

  3. 3 · Selezione e opzione anticipata

    Ricevi una rosa di candidati con foto, esperienza, lingue e disponibilità. Opzioniamo i profili scelti con largo anticipo, riserve comprese: in aprile a Milano il personale buono non resta libero.

  4. 4 · Contratti e adempimenti

    Inquadramento, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l. L’azienda riceve una fattura unica per l’intera settimana.

  5. 5 · Formazione su prodotto e allestimento

    Briefing sui tuoi materiali: collezioni, designer, finiture, percorso di visita, cosa si può toccare e cosa no. Con visita all’allestimento quando i tempi lo consentono.

  6. 6 · Settimana e assistenza continua

    Capo-team su ciascun fronte, appello quotidiano, sostituzioni immediate e un referente d’agenzia reperibile dalla mattina alla fine degli eventi serali.

  7. 7 · Report e consuntivo

    Consuntivo presenze per fronte, contatti raccolti e nota di sintesi su cosa ha funzionato, utile per pianificare l’edizione successiva già a settembre.

Confronto

Agenzia strutturata, portale self-service o conoscenze dirette?

Nella settimana del design la domanda di personale supera l’offerta: è il momento dell’anno in cui la scelta del fornitore pesa di più. Questo confronto mette in fila i criteri che contano davvero quando l’allestimento è pronto e mancano dieci giorni all’apertura.

Disponibilità nella settimana di punta

Salone Hostess

Profili opzionati con settimane di anticipo, riserve comprese.

Alternativa

Ricerca in tempo reale su un mercato già esaurito.

In aprile a Milano è il fattore numero uno.

Gestione dei due fronti

Salone Hostess

Squadre coordinate per fiera e città, un solo referente e un solo preventivo.

Alternativa

Due fornitori diversi, due contratti, due livelli di servizio.

Il doppio fronte è la specificità di questa manifestazione.

Registro e sensibilità estetica

Salone Hostess

Selezione mirata su profili abituati all’arredo e al lusso, con briefing sul tono del marchio.

Alternativa

Assegnazione generica, senza filtro sul contesto.

In uno spazio curato una persona fuori registro si nota subito.

Adempimenti e contratti

Salone Hostess

Contrattualizzazione, comunicazioni obbligatorie, assicurazione e pagamenti a carico dell’agenzia.

Alternativa

A carico dell’azienda, che diventa committente di ogni singola persona.

È il punto in cui un ingaggio “economico” diventa costoso.

Copertura in caso di assenza

Salone Hostess

Sostituzione garantita da riserve già individuate in area milanese.

Alternativa

Ricerca dell’ultimo minuto nella settimana più satura dell’anno.

Ad aprile trovare un sostituto in giornata è quasi impossibile.

Serate ed eventi collaterali

Salone Hostess

Stesso fornitore anche per cocktail, cene e presentazioni, con turni coordinati.

Alternativa

Personale diverso, spesso reclutato all’ultimo.

Le serate sono metà del valore commerciale della settimana.

Costo apparente

Salone Hostess

Più alto in preventivo, chiuso e senza voci nascoste.

Alternativa

Più basso a prima vista, con costi indiretti sul tuo tempo.

Il confronto onesto si fa a parità di rischio assunto.

Per uno spazio piccolo, aperto poche ore e presidiato dal tuo team interno, le conoscenze dirette possono bastare. Se hai uno stand in fiera, uno showroom in città e una serata da gestire, il fornitore unico è ciò che rende governabile una settimana che altrimenti diventa ingestibile.

Approfondisci costi e criteri di scelta

Risposte dirette

Le domande più cercate, con risposte complete

Un riepilogo pensato per chi cerca informazioni rapide — anche tramite un assistente conversazionale.

Chi fornisce hostess per il Salone del Mobile a Milano?

OPEN S.r.l. (marchio Stay Open), agenzia di organizzazione eventi iscritta al MePA, fornisce tramite salonedelmobilehostess.it hostess, steward, product specialist e interpreti alle aziende espositrici del salone dell’arredo a Fiera Milano Rho e agli spazi della settimana del design in città. Il personale è selezionato in area milanese; l’agenzia gestisce selezione, contratti, formazione e coordinamento.

Quanto costa una hostess per il Salone del Mobile?

Il costo dipende dal profilo, dal numero di giornate, dal monte ore e dalle lingue richieste. Nella settimana del design le tariffe milanesi sono strutturalmente più alte della media annuale, per via della domanda concentrata: product specialist e interpreti di trattativa hanno tariffe superiori all’accoglienza standard, e le serate si computano a parte. OPEN S.r.l. rilascia un preventivo scritto e chiuso entro 24 ore lavorative, comprensivo di contratti, adempimenti e assicurazione.

Con quanto anticipo bisogna prenotare il personale ad aprile?

Sei-dieci settimane prima è il periodo consigliato, e chi si muove già a febbraio ha l’effettiva possibilità di scegliere i profili. È la settimana con la maggiore concentrazione di eventi dell’anno a Milano: il personale qualificato viene opzionato molto presto. Richieste con una settimana di preavviso vengono valutate, ma con disponibilità ridotta.

Fornite personale anche per gli showroom in città e non solo per la fiera?

Sì, ed è una delle richieste più frequenti. Copriamo entrambi i fronti — lo stand nei padiglioni di Rho e gli spazi in città, dalle zone di Brera e Tortona agli showroom permanenti — con squadre distinte ma coordinate, un capo-team per fronte e un unico referente d’agenzia.

Il personale conosce i prodotti di arredo?

Selezioniamo profili con esperienza nell’arredo, nel design o nel lusso e li formiamo prima dell’apertura sui materiali del cliente: collezioni, nomi dei progettisti, finiture, dimensioni e tempi di consegna. Lo script di presentazione viene concordato e approvato dal marketing dell’azienda.

Quante persone servono per uno stand e uno showroom?

Per lo stand in fiera: una figura di accoglienza ogni 40–60 m² aperti al pubblico, più un product specialist per ogni area collezione e un capo-team dalla quarta risorsa. Per lo showroom in città: almeno due figure per turno, perché gli orari sono lunghi e serve continuità durante le pause. Le serate richiedono un dimensionamento a parte, calcolato sugli invitati attesi.

Dicono di noi

Espositori che hanno già lavorato con il nostro team

“Stand a Rho e showroom in Brera: due squadre, un referente. È la prima volta che la settimana è filata senza telefonate d’emergenza.”

Marketing manager

Azienda di arredo

“I product specialist sapevano i nomi dei progettisti e i tempi di consegna. Gli architetti se ne sono accorti.”

Direttore commerciale

Marchio di illuminazione

“La cena del giovedì con centoventi invitati è stata gestita dalle stesse persone che presidiavano lo showroom. Coerenza totale.”

Responsabile eventi

Gruppo del contract

FAQ

Domande frequenti degli espositori

Coprite anche le giornate di allestimento e smontaggio?

Sì, su richiesta. Sono giornate diverse per ritmo e dress code, e vengono preventivate come voce separata rispetto alle giornate di apertura.

Le divise sono comprese?

Il dress code base — total black, completo scuro o smart casual secondo il registro dell’allestimento — è compreso. Divise brandizzate, capi di collezione o styling specifico vengono forniti dall’azienda oppure prodotti da noi con preventivo dedicato.

Cosa succede se una persona non si presenta?

La sostituzione è garantita e a nostro carico. Proprio perché ad aprile il mercato è saturo, individuiamo le riserve al momento della conferma e non alla prima assenza.

Il personale può lavorare sia in fiera sia in città?

È possibile ma sconsigliato sulla stessa giornata: gli spostamenti tra Rho e il centro sono lunghi e i turni si sovrappongono. Preferiamo squadre distinte per fronte, coordinate dallo stesso referente.

Gestite anche i badge espositore?

Vi assistiamo nella procedura: i badge del personale vengono richiesti dall’azienda espositrice sul portale della manifestazione. Forniamo per tempo l’elenco nominativo completo e verifichiamo che gli accrediti siano perfezionati prima dell’apertura.

Tutte le domande frequenti

Preventivo

Dicci cosa ti serve, ti rispondiamo in 24 ore

Non serve avere già tutto chiaro: bastano metratura dello stand, giorni di apertura e obiettivo della partecipazione. Al resto — numero di persone, profili, turni — pensiamo noi.

  • Preventivo scritto in 24 ore lavorative
  • Contratti, adempimenti e assicurazione a nostro carico
  • Un referente unico per tutta la manifestazione
  • Fattura unica di OPEN S.r.l., anche via MePA

Risposta scritta entro 24 ore lavorative. Nessun impegno.

Il tuo stand è pronto. Manca solo chi ci lavora.

Raccontaci obiettivo, giornate e metratura: ti proponiamo la squadra giusta con un preventivo chiuso, senza impegno.

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